2006年3月21日上午，由党委书记杨书明主持召开了迎评工作调度会。迎评工作领导小组副组长邓曙、田东以及小组成员聂金柱、滕志新、刘增锐、邸艳平、薛玉琪参加了会议。
　　会上，首先由迎评工作领导小组常务副组长田东通报了迎评工作的主要情况。各部门具体汇报了迎接总结性评估各项准备工作的进展情况：
　　一、文档准备工作：我校有关此次迎评工作的文档已基本准备就绪，但进一步的完善工作还需要各处室配合进行，将近期文档材料及时补充进来，月底前进行分类汇总，整理成形。
　　二、听课评教活动：教学处已经制定了本学期的听课评教活动计划，要求教师做好面授辅导，制好教学课件，为迎评工作做好充分准备。
　　三、座谈会准备工作：我校近期将召开动员会，组织教师、学生准备迎评座谈会，届时将对我校有关教学、管理等各项工作发表意见和建议。
　　四、硬件建设：我校现教中心最近按照评估的要求和标准，新建网络教室一个，新增服务器一台。
　　最后，党委书记杨书明，对迎评工作提了几点具体要求。一是抓好综合协调，继续完善各项准备工作，定位要实际，工作要扎实；二是继续查漏补缺，文档务必于月底整理成形，必须保证完整，规范；三是加强硬件建设，我校现有设备虽然能够符合评估标准，但多媒体教室数量与在校生数比例偏小，除合理利用现有多媒体教室之外，还要继续建设三个多媒体教室，满足学生不断增长的学习需求；四是认真抓好迎评各项保障工作，全校要围绕总结性评估工作，团结协作，以迎评为契机，抓质量，促管理，上下齐动员，做到“三到位”，即认识到位，工作到位，措施到位。通过评估工作，使电大各项工作更快更好的发展。各部门于4月5日前，拿出详细的工作计划，确保迎评工作万无一失，顺利完成。